Η σύσταση εταιρείας στην Ελλάδα σημαίνει επιλογή ανάμεσα σε αρκετούς πραγματικά διαφορετικούς νομικούς τύπους, όχι συμπλήρωση ενός τυποποιημένου εντύπου. Μια ΑΕ (Ανώνυμη Εταιρεία) είναι κεφαλαιουχική εταιρεία σχεδιασμένη για μεγαλύτερες ή θεσμικές δομές, με ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο €25.000 και διοικητικό συμβούλιο. Μια ΙΚΕ (Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία) είναι ο σύγχρονος, πιο διαδεδομένος νομικός τύπος για νεοφυείς και μικρομεσαίες επιχειρήσεις από την εισαγωγή της με τον Ν. 4072/2012 — περιορισμένη ευθύνη με ελάχιστη απαίτηση κεφαλαίου, ταχεία σύσταση μέσω της υπηρεσίας μιας στάσης. Οι προσωπικές εταιρείες, οι ατομικές επιχειρήσεις και τα υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών ταιριάζουν σε διαφορετικά προφίλ. Η σωστή επιλογή πριν την εγγραφή εξοικονομεί πολύ περισσότερο χρόνο από τη διόρθωσή της μετά. Η απόφαση για ίδρυση εταιρείας στην Ελλάδα πρέπει να καθορίζεται από τη διακυβέρνηση και το επενδυτικό σχέδιο, όχι από το κόστος σύστασης.
Η ίδια η διαδικασία σύστασης διεξάγεται μέσω της υπηρεσίας μιας στάσης της Ελλάδας: εγγραφή στο ΓΕΜΗ (Γενικό Εμπορικό Μητρώο) μέσω της πλατφόρμας e-ΥΜΣ, φορολογική εγγραφή για ΑΦΜ, και — ανάλογα με τον νομικό τύπο — συμβολαιογραφικό έγγραφο ή ιδιωτικό έγγραφο για το καταστατικό. Για αλλοδαπούς ιδρυτές, τα ερωτήματα σπάνια σταματούν στη σύσταση: τραπεζικός λογαριασμός στην Ελλάδα, έδρα και τοπική εκπροσώπηση, και το πώς το νέο νομικό πρόσωπο σχετίζεται με ένα σχέδιο διαμονής ή επένδυσης, όλα χρειάζονται συντονισμένη αντιμετώπιση στο πλαίσιο της ίδιας εντολής.
«Το λάθος που βλέπουμε συχνότερα δεν είναι μια κακή εταιρεία — είναι η σωστή εταιρεία που συστάθηκε με λάθος τρόπο, ή η λάθος εταιρεία που συστάθηκε πολύ αποτελεσματικά. Μια ΙΚΕ που συστήνεται σε λίγες ημέρες δεν ωφελεί κανέναν αν αυτό που πραγματικά χρειάζονταν οι μέτοχοι ήταν η δομή διακυβέρνησης μιας ΑΕ, ή το αντίστροφο.» Όσοι προχωρούν σε ίδρυση εταιρείας στην Ελλάδα χωρίς να εξετάσουν τους κανόνες μεταβίβασης μεριδίων συνήθως αναθεωρούν τη δομή στον πρώτο γύρο χρηματοδότησης.
Συμβουλεύουμε από την οπτική ενός Γενικού Νομικού Συμβούλου που έχει πραγματικά συστήσει και διευθύνει νομικά πρόσωπα σε πολλαπλές δικαιοδοσίες, όχι απλώς έχει καταθέσει έγγραφα για ένα. Αυτό σημαίνει ξεκάθαρη σύσταση για τον νομικό τύπο πριν ξεκινήσει η σύνταξη, μια διαδικασία σύστασης που διεξάγεται από την αρχή έως το τέλος αντί να μεταβιβάζεται μεταξύ συμβούλων, και εταιρική γραμματεία που συνεχίζεται αφού η εταιρεία υπάρξει — καταχωρίσεις ΓΕΜΗ, τήρηση πρακτικών, μεταβιβάσεις μεριδίων/μετοχών και ετήσια συμμόρφωση αντιμετωπίζονται ως συνεχής σχέση, όχι ως εφάπαξ συναλλαγή. Πείτε μας το σχέδιο της επιχείρησης και θα προτείνουμε τον τύπο.
Επιλογή νομικού τύπου
Η απόφαση για τον νομικό τύπο καθορίζει όλα τα επόμενα
Οι απαιτήσεις κεφαλαίου, η έκθεση σε ευθύνη, η τυπικότητα διακυβέρνησης και οι επιλογές εξόδου προκύπτουν όλες από τον νομικό τύπο που επιλέγετε — ΑΕ, ΙΚΕ, ΕΠΕ, προσωπική εταιρεία, ατομική επιχείρηση ή υποκατάστημα.
Υπηρεσία μιας στάσης
Το ΓΕΜΗ και το e-ΥΜΣ απλοποιούν την εγγραφή
Η σύσταση διεξάγεται μέσω της πλατφόρμας μιας στάσης του Γενικού Εμπορικού Μητρώου, συντονίζοντας το καταστατικό, τη φορολογική εγγραφή ΑΦΜ και την καταχώριση στο ΓΕΜΗ σε μία ενιαία διαδικασία.
Αλλοδαποί ιδρυτές
Η διασυνοριακή σύσταση εγείρει επιπλέον ερωτήματα
Το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού, οι απαιτήσεις έδρας και τοπικού εκπροσώπου, και το πώς σχετίζεται ένα νέο νομικό πρόσωπο με σχέδιο διαμονής ή επένδυσης χρειάζονται συντονισμένη συμβουλή, όχι γενική λίστα ελέγχου.
Μετά τη σύσταση
Η εταιρική γραμματεία δεν σταματά στην εγγραφή
Οι τροποποιήσεις ΓΕΜΗ, η τήρηση πρακτικών, οι μεταβιβάσεις μεριδίων/μετοχών και η ετήσια συμμόρφωση είναι συνεχείς υποχρεώσεις — ένα νομικό πρόσωπο που συστάθηκε σωστά μπορεί ακόμη να χάσει την καλή νομική του κατάσταση χωρίς κατάλληλη γραμματειακή υποστήριξη.