Costituire una società in Grecia significa scegliere tra diverse forme giuridiche realmente distinte, non compilare un modulo standard. Una AE (Ανώνυμη Εταιρεία / société anonyme) è una società di capitali pensata per strutture più grandi o istituzionali, con capitale sociale minimo di €25.000 e un consiglio di amministrazione. Una IKE (Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία) è la forma moderna, più diffusa per startup e PMI dalla sua introduzione con la Legge 4072/2012 — responsabilità limitata con requisito di capitale minimo, costituzione rapida tramite lo sportello unico. Le società di persone, le ditte individuali e le filiali di società estere si adattano ciascuna a un profilo diverso. Scegliere quella giusta prima della registrazione fa risparmiare molto più tempo che correggerla dopo. La decisione di aprire una società in Grecia va guidata da governance e piani di investimento, non dal costo di costituzione.
Il processo di costituzione stesso passa attraverso il sistema di sportello unico della Grecia: registrazione presso il GEMI (il Registro Generale delle Imprese) tramite la piattaforma e-ΥΜΣ, registrazione fiscale per un ΑΦΜ, e — a seconda della forma societaria — un atto notarile o un documento privato per lo statuto (καταστατικό). Per i fondatori stranieri, le domande raramente si fermano alla costituzione: un conto bancario greco, una sede legale e una rappresentanza locale, e come la nuova entità si relaziona con un piano di residenza o investimento, tutto deve essere affrontato nell'ambito dello stesso incarico.
«L'errore che vediamo più spesso non è una società sbagliata — è la società giusta costituita nel modo sbagliato, o la società sbagliata costituita in modo molto efficiente. Una IKE costituita in pochi giorni non serve a nulla se ciò di cui i soci avevano realmente bisogno era la struttura di governance di una AE, o viceversa.» Chi apre una società in Grecia senza considerare le regole di trasferimento delle quote di norma rivede la struttura al primo aumento di capitale.
Consigliamo dal punto di vista di un General Counsel che ha effettivamente costituito e diretto persone giuridiche in più giurisdizioni, non solo depositato le pratiche per una. Questo significa una raccomandazione chiara sulla forma societaria prima che inizi la redazione, un processo di costituzione condotto dall'inizio alla fine anziché passato tra diversi consulenti, e segreteria societaria che continua una volta che la società esiste — registrazioni GEMI, tenuta dei verbali, trasferimenti di quote e conformità annuale gestiti come relazione continuativa, non come transazione una tantum. Ci descriva il progetto e le indicheremo la forma adatta.
Scelta della forma societaria
La decisione sulla forma societaria guida tutto ciò che segue
I requisiti di capitale, l'esposizione alla responsabilità, la formalità di governance e le opzioni di uscita derivano tutti dalla struttura scelta — AE, IKE, EPE, società di persone, ditta individuale o filiale.
Sportello unico
GEMI ed e-ΥΜΣ semplificano la registrazione
La costituzione passa attraverso la piattaforma di sportello unico del Registro Generale delle Imprese, coordinando lo statuto, la registrazione fiscale ΑΦΜ e il deposito al GEMI in un unico processo.
Fondatori stranieri
La costituzione transfrontaliera solleva domande aggiuntive
L'apertura del conto bancario, i requisiti di sede legale e rappresentante locale, e come una nuova entità si relaziona con un piano di residenza o investimento richiedono consulenza coordinata, non una checklist generica.
Dopo la costituzione
La segreteria societaria non si ferma alla registrazione
Le modifiche al GEMI, la tenuta dei verbali, i trasferimenti di quote e la conformità annuale sono obblighi continuativi — un'entità costituita correttamente può comunque perdere la propria regolarità senza un adeguato supporto di segreteria societaria.