L'Autorità ellenica per la protezione dei dati (HDPA / ΑΠΔΠΧ) è una delle autorità di controllo più attive in Europa, e le aziende greche scoprono sempre più spesso la propria esposizione al GDPR solo dopo che un reclamo, un controllo o una violazione le ha già portate dinanzi ad essa. L'applicazione non è teorica: sanzioni, provvedimenti correttivi e decisioni pubbliche sono una caratteristica ricorrente del lavoro dell'autorità greca, e il divario tra ciò che un'azienda ritiene di avere in atto e ciò che può effettivamente dimostrare su richiesta è di solito dove si trova l'esposizione. L'avvocato GDPR in Grecia documenta anzitutto la base giuridica, perché è la prima cosa che l'autorità chiede in un controllo.
Una privacy policy non è un programma di conformità. Una policy pubblicata è la punta visibile di ciò che il GDPR effettivamente richiede — registri delle attività di trattamento, una base giuridica documentata per ogni finalità di trattamento, Valutazioni d'Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA) per il trattamento ad alto rischio, e un Responsabile della Protezione dei Dati dove richiesto. La NIS2 ha ampliato in modo significativo chi rientra nell'ambito di applicazione. Le categorie di soggetti "essenziali" e "importanti" della direttiva ora si estendono ben oltre le infrastrutture critiche tradizionali, includendo servizi digitali, manifattura e aziende di medie dimensioni che non si erano mai considerate soggette a regolamentazione in materia di cybersicurezza — ciascuna con misure obbligatorie di gestione del rischio e obblighi di segnalazione degli incidenti.
Avere una privacy policy sul sito web e avere un programma di conformità GDPR funzionante sono due cose diverse, e la differenza è esattamente ciò che un'autorità, un revisore o una violazione metteranno alla prova. Quando il trattamento attraversa i confini, l'avvocato GDPR in Grecia verifica il meccanismo di trasferimento e la valutazione che lo sostiene.
I trasferimenti transfrontalieri di dati aggiungono un ulteriore livello che le aziende affrontano sistematicamente in modo errato. Dopo la sentenza Schrems II, trasferire dati personali al di fuori dello SEE — verso un fornitore cloud statunitense, un team di supporto offshore, una società del gruppo — richiede un meccanismo di trasferimento giuridicamente valido, tipicamente le Clausole Contrattuali Standard (SCC) accompagnate da una valutazione documentata dell'impatto del trasferimento, non semplicemente una clausola sepolta nei termini di un fornitore. E quando si verifica una violazione, l'orologio delle 72 ore del GDPR per la notifica all'autorità greca inizia immediatamente a decorrere, indipendentemente dal fatto che l'organizzazione sia pronta. Aver progettato e implementato internamente un programma di conformità GDPR paneuropeo, per un operatore tecnologico multinazionale in 8 giurisdizioni, è ciò che rende possibile costruire programmi che reggono a un controllo regolatorio reale, e non solo appaiono completi sulla carta. Ci invii il registro dei trattamenti e le diremo cosa manca.
Non è un esercizio di archiviazione
La conformità GDPR è un programma, non un documento
I registri di trattamento, la documentazione della base giuridica e le DPIA sono ciò che un'autorità chiede effettivamente di vedere — una privacy policy pubblicata da sola non basta.
Ambito ampliato
La NIS2 ha ampliato l'ambito di applicazione
Le categorie di soggetti "essenziali" e "importanti" ora raggiungono servizi digitali, manifattura e aziende di medie dimensioni mai prima regolate in materia di cybersicurezza.
Dopo Schrems II
I trasferimenti transfrontalieri richiedono un meccanismo legale
Trasferire dati personali fuori dallo SEE richiede Clausole Contrattuali Standard e una valutazione documentata dell'impatto del trasferimento, non una clausola sepolta nei termini del fornitore.
Nessun periodo di grazia
La notifica delle violazioni ha un orologio di 72 ore
Il termine di notifica del GDPR all'autorità greca inizia a decorrere nel momento in cui viene scoperta una violazione, indipendentemente dal fatto che l'organizzazione sia pronta a rispondere.